Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, при заполнении формы обратной связи (включая, в частности, формы «Запросить демо», «Связаться с нами», форму регистрации в личном кабинете и иные формы) на сайтах https://harmonia-b2b.ru и/или https://app.harmonia-b2b.ru, путём проставления отметки в соответствующем поле формы и/или подтверждения регистрации даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «ТАНТАЛ» (ООО «ТАНТАЛ», ИНН 9731159508, ОГРН 1257700588606, КПП 773101001, юридический адрес: 121205, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Можайский, тер. Инновационного центра «Сколково», бул. Большой, д. 42, стр. 1; далее — «Оператор») на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Перечень персональных данных

Я даю согласие на обработку следующих категорий моих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• номер мобильного и/или стационарного телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о месте работы: наименование организации, должность, сфера деятельности;
• адрес и иные характеристики коммерческих помещений, указываемых в личном кабинете для целей оказания услуг (Локаций);
• сведения, добровольно сообщённые мной в полях «сообщение» или «комментарий» формы;
• техническая информация, автоматически передаваемая моим устройством при использовании сайтов: IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система, идентификаторы устройств, источник перехода, поведенческие данные, идентификаторы cookie-файлов;
• информация о платежах (без банковских реквизитов): дата, сумма, идентификатор операции, способ оплаты;
• данные журналов доступа к личному кабинету (даты и время входа, IP-адрес, действия в системе).

2. Цели обработки персональных данных

• обработка моей заявки и связь со мной для уточнения её деталей;
• консультирование по продуктам и услугам Оператора (стриминг лицензированной фоновой музыки для коммерческих помещений, управление аудио-рекламой, отчётность по эфиру), подготовка коммерческих предложений и демонстраций возможностей;
• заключение и исполнение договора возмездного оказания услуг, в том числе на условиях публичной оферты;
• предоставление доступа к личному кабинету и оказание услуг в соответствии с условиями договора;
• ведение клиентской базы, истории коммуникаций и истории операций в личном кабинете;
• обработка платежей, выставление счетов, формирование актов оказанных услуг и иных закрывающих документов;
• направление информационных уведомлений, связанных с обслуживанием Подписки (изменения условий, технические работы, продление и т.п.);
• обеспечение безопасности Сервиса, расследование инцидентов и предотвращение злоупотреблений;
• выполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации (включая налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учёте).

3. Перечень действий с персональными данными

Я даю согласие на следующий перечень действий с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) третьим лицам, привлекаемым Оператором на основании договоров поручения для целей, указанных в разделе 2 (включая хостинг-провайдеров, операторов платёжных сервисов, провайдеров корпоративной электронной почты), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4. Способы обработки персональных данных

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых. Хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

5. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки. Конкретный срок хранения зависит от категории данных:

• персональные данные, обрабатываемые в связи с действующим договором (Подписка, обслуживание личного кабинета) — на срок действия договора;
• персональные данные клиента после прекращения договора — 5 (пять) лет в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• транзакционные данные (платежи, счета, акты) — 5 (пять) лет с даты совершения операции;
• данные заявок и обращений до заключения договора — до 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия с Оператором;
• данные маркетинговых рассылок — до отзыва согласия Пользователем;
• cookie-файлы — в соответствии со сроком жизни конкретного cookie (от нескольких минут до 24 месяцев).

По истечении установленного срока персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке, установленном внутренними документами Оператора. Иные сроки могут быть установлены законодательством Российской Федерации или заключённым с Оператором договором.

6. Передача персональных данных третьим лицам

Я подтверждаю, что уведомлён(а) о привлечении Оператором следующих лиц для целей оказания услуг:

• ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704414297) — облачная инфраструктура;
• ООО НКО «ЮMoney» (ИНН 7750005725) — платёжный сервис ЮKassa;
• ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543) — корпоративная почта и веб-аналитика;
• АО «Точка» (ИНН 7727630636) — расчётно-кассовое обслуживание.

Передача персональных данных указанным лицам осуществляется в объёме, необходимом для исполнения возложенных на них функций.

Я даю согласие на возможную передачу моих персональных данных иным третьим лицам, если такая передача необходима для исполнения договора, стороной которого я являюсь, либо требуется законодательством Российской Федерации.

7. Порядок отзыва согласия

Я вправе отозвать настоящее согласие в любой момент путём направления Оператору письменного уведомления:

• на адрес электронной почты info@harmonia-b2b.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
• в письменной форме на юридический адрес Оператора (указан в преамбуле).

Уведомление об отзыве должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать меня как субъекта персональных данных.

Оператор прекращает обработку моих персональных данных и обеспечивает их уничтожение в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на иных законных основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе — для исполнения обязательств по заключённому договору, для хранения бухгалтерских и налоговых документов в течение установленных законом сроков.

8. Право на отказ от рекламной рассылки

Согласие на получение информационных и рекламных сообщений (маркетинговых рассылок) предоставляется отдельно. Я вправе в любой момент отказаться от их получения путём:

• использования ссылки «Отписаться» в полученном письме;
• направления соответствующего уведомления на адрес info@harmonia-b2b.ru.

9. Подтверждение

Я подтверждаю, что:

• мне разъяснены и понятны мои права как субъекта персональных данных, предусмотренные главой 3 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе право на получение информации об обработке, требование уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, отзыв согласия и обжалование действий Оператора;
• я ознакомлен(а) с Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных и принимаю её условия;
• сведения, передаваемые мной Оператору, являются достоверными;
• в случае передачи Оператору данных третьих лиц (например, моих коллег для целей предоставления им доступа к личному кабинету) я подтверждаю наличие у меня правовых оснований для такой передачи и обработки.